قد تجد أي شركة أنها معقدة للغاية في إدارة العديد من واجبات إدارة الموظفين والموارد البشرية مع ضمان الامتثال القانوني. قد يفتقرون إلى الموارد الداخلية للتعامل معهم. هذا هو المكان الذي تدخل فيه منظمة أصحاب العمل المهنية (PEO). دعونا نرى ما معنى PEO ؟ وما هي خدمات PEOs ؟ ولماذا قرر عدد متزايد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الموارد البشرية الحيوية الخاصة بهم؟
ما هي PEOs؟ معنى اختصار PEOs.
تعرف PEOs أو A Professional Employer Organization هي شركات تساعد الشركات الأخرى على توفير المال والوقت في تنفيذ عمليات الموارد البشرية الخاصة بهم. يصبح صاحب العمل المشارك لموظفي العميل ويتولى العديد من واجبات الموظفين مثل التعامل مع العلاقة التعاقدية ودفع الضرائب وكشوف المرتبات والمزايا. إنهم مسؤولون عن القيام بذلك في الوقت المحدد وبدقة.
أي PEO “وسيط” ، حيث يصبح صاحب العمل المسجل (EoR). يدفع كشوف رواتب الموظف والضرائب تحت رقم التعريف الضريبي الخاص به. تواصل الشركة العميلة إدارة الموظفين في أنشطتهم اليومية.
ما هو الفرق بين PEO ووكالة التوظيف؟
الفرق بين PEO ووكالة التوظيف هو التوظيف وحالة الموظف. تسمح وكالات التوظيف للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات التوظيف والتعاقد المؤقتة للموظفين المؤقتين. مع PEO ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموظفين الدائمة ، وليس بالضرورة الاختيار والتعيين.
هناك أسماء مختلفة للإشارة إلى منظمات أصحاب العمل المهنية ، مثل شركات تأجير الموظفين أو شركات تأجير الموظفين أو شركات التعهيد. في المملكة المتحدة ، يستخدم الناس عادةً مصطلح شركات المظلة. ومع ذلك ، يعمل هؤلاء الأخيرون في المقام الأول كصاحب عمل مسجل ، بشكل أساسي للمقاولين المستقلين.
تعتبر منظمات أصحاب العمل المهنية بديلاً فعالاً من حيث التكلفة لتكليف قسم الموارد البشرية الحالي لديك بأعباء إضافية.
لقد وجدت العديد من الشركات أن الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الموارد البشرية يجعل الأعمال الإدارية والورقية أقل تقع على عاتقك كل شهر! يمكن أن يساعدهم PEOs في التركيز على ما يفعلونه بشكل أفضل: إدارة أعمالهم.
على سبيل المثال ، قد تقوم شركة ما بالاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بها لأنها لا تريد قضاء الوقت في هذه المهمة أو ليس لديها خبرة داخلية في معالجة كشوف المرتبات. قد تقوم شركة أخرى بتوظيف شركة خارجية للامتثال لقانون العمل لأنها لا تريد المخاطرة برفع دعوى قضائية من قبل الموظفين.
أسئلة وإجابات عن خدمات PEOs
كانت صناعة PEO موجودة منذ أكثر من 30 عامًا ، وإليك ما تحتاج إلى معرفته عنها:
1. ما وظيفة PEOs ؟
تدير PEO جميع مهام الموارد البشرية للموظفين ، والمزايا ، وكشوف المرتبات ، والاحتياجات الضريبية. إنه يقود عقود العمل ، وكشوف المرتبات ، وسداد النفقات ، والمزايا، والهجرة ، وتصاريح العمل ، وما إلى ذلك.
- منظمات أصحاب العمل المهنية هي جهات توظيف مشاركة للقوى العاملة لديك. عادة ، يتحملون العديد من المسؤوليات المتعلقة بالموظفين نيابة عن المنظمة.
– كشوف المرتبات – تدير PEO جميع جوانب إدارة كشوف المرتبات لموظفي شركتك وفقًا لقوانين العمل المعمول بها. يقومون بمعالجة الأجور والخصومات من كشوف رواتب الموظفين. يضمن مزود الخدمة أن العمال يمكنهم الوصول إلى أجورهم المكتسبة كل شهر وعندما يغادرون شركتك.
– الفوائد – تدير خطط المزايا لموظفيك بالتكلفة الصحيحة. يمكن أن تشمل تغطية الرعاية الصحية (الطبية ، طب الأسنان ، الرؤية ، الحياة) ، خطط التقاعد، مشاركة الأرباح ، خطة المساهمة المحددة ، إلخ. هنا ، الخدمة انتقائية ، وفقًا لاحتياجاتك.
- يمكن أن يساعدك PEO على ضمان الامتثال للوائح والقوانين الوطنية التي تحكم ممارسات التوظيف مثل التوظيف والفصل ، والإجراءات التأديبية ، والتدريب على منع التحرش الجنسي ، وإرشادات استخدام الإجازة المرضية ، ومتطلبات إشعار الإنهاء ، أو فحوصات الخلفية.
2. ما الذي لا تفعله PEO ، وما هي المخاطر التي يجب مراعاتها عند التعاقد على مثل هذه الخدمة؟
قد تتساءل عما لا تفعله PEO ، لا تتحكم في عملك ولا تتخذ قرارات التوظيف والفصل نيابة عنك.
هناك عدد قليل من المخاطر لاستخدام منظمة صاحب العمل المهنية. الأول هو أن الشركة المتعاقدة تفقد السيطرة على الأعمال الورقية للموظفين ، مما قد يؤدي إلى فقدان المعرفة المؤسسية. يتعلق الخطر الثاني بمستوى الأمان المتضمن في نظام PEO والعمليات المتعلقة بمعالجة المعلومات الشخصية لموظفيك.
3. ما هي فوائد PEO؟
يتيح لك اختيار PEO:
- ضمان كشوف مرتبات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- تقليل تكاليف الموارد البشرية: توفر PEOs خيارًا لتحقيق وفورات الحجم مع المزيد من خيارات الفوائد ، أحيانًا بمعدلات أقل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 50 موظفًا في شركتك وتحتاج إلى شراء تأمين على الحياة ، فستكلفك أكثر بكثير من منظمة أصحاب العمل المحترفين التي تفاوضت على أسعار 1000 موظف تغطيها بالفعل.
- زيادة رضا الموظفين: عادة ما يحسن التقدير كفاءة الموظفين وإنتاجيتهم. تقدم العديد من الشركات حوافز للموظفين مثل بطاقات الهدايا أو الجوائز النقدية لمختلف الإنجازات على مدار العام. يمكن أن تساعد PEO شركتك في صياغة برنامج الحوافز الأنسب الذي يتضمن المزيج الصحيح من المكافآت المالية وغير المالية.
يبدو أن تقليل تكاليف الموارد البشرية مع تحسين رضا الموظفين هو معادلة رابحة!
4. هل يجب على شركتك التعاقد مع مزود خدمة PEO؟
لنضرب مثالا في مصر. يجب على أي شركة تريد إنشاء شركة في مصر أو استخدام المواهب المحلية أن تفكر أولاً في PEO.
على سبيل المثال ، هذه الخدمة هي وسيلة للشركات الدولية من أجل:
أسباب الاستعانة بخدمات PEO في ناوس :
هناك الكثير من الأسباب الوجيهة لبدء التفكير في PEO: التنقل العالمي ، وتوفير التكاليف ، ورضا الموظفين ، والالتزام.
- الحفاظ على النمو السريع مع الحفاظ على تكاليف الموارد البشرية الثابتة
- التعامل مع الموسمية
- ضمان الالتزام
- الوصول إلى كتالوج شامل لمزايا الموارد البشرية لموظفيهم
تعد خدمات PEO طريقة رائعة وغير تقليدية للمساعدة في إدارة العمل الإداري والامتثال للمؤسسة. يحتوي نظامها على التكاليف وهياكل التوظيف والمخاطر. على الرغم من وجود نموذج PEO منذ سنوات ، إلا أنهم لم يشهدوا نموًا كبيرًا إلا من وقت قريب. ربما حان الوقت لتجربة مزودي الخدمة هؤلاء.
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك مواهب ناوس على تحسين كفاءة إدارة القوى العاملة لديك.
استنتاج
تعد خدمات PEO طريقة رائعة وغير تقليدية للمساعدة في إدارة العمل الإداري والامتثال للمؤسسة. يحتوي نظامها على التكاليف وهياكل التوظيف والمخاطر. على الرغم من وجود نموذج PEO منذ سنوات ، إلا أنهم لم يشهدوا نموًا كبيرًا إلا من وقت قريب. ربما حان الوقت لتجربة مزودي الخدمة هؤلاء.
